Virkatodistus

Tietoa virkatodistuksista ja sukuselvityksistä

Elossaolotodistus

Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voidaan käyttötarkoituksen mukaisesti tarvittaessa lisätä tiedot aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista.  

Suomen ev.-lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta vanhempansa perunkirjoitukseen, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen (ks. alempana).

Muiden kuin ev.-lut. kirkon jäsenten on tilattava elossaolotodistus omalta rekisterinpitäjältään, esim. ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.

Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen).

• Sukuselvitys sisältää Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden osalta käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot henkilön elämän ajalta 15-vuotiaasta alkaen.
• Sukuselvitykseen merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset.
  
• Sukuselvitys laaditaan kattavasti, joten siinä on kaikki tarvittava tieto esim. perunkirjoitusta varten kirkkoon kuuluvista kuolinpesän osakkaista.
  
• Muun kuin Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden ajalta tietoja on pyydettävä erikseen asianomaiselta rekisterinpitäjältä. Mikäli henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan tai hän on asunut vakinaisesti ulkomailla yli 15-vuotiaana, tilataan sukuselvitys siltä ajalta Digi- ja väestötietovirastosta tai hänen paikalliselta rekisterinpitäjältään. Luovutettujen alueiden seurakuntien arkistosta tiedot tulee tilata Kansallisarkistosta.
  
• Tavoitteenamme on saada sukuselvitykset toimitettua viimeistään 3 viikon kuluttua tilauksesta.

• Sukuselvitys on eri asia kuin sukututkimus.